学校情報メール配信システム(eメッセージへの登録)

学校情報メール配信システム(eメッセージへの登録)

【重要!】
平成29年4月5日までに,原則全員(生徒・保護者とも)登録をお願いします。(在校生:3/30新クラス発表後)

※新入生の生徒及び保護者の皆様は,3月27日(月)~3月31日(金)の間に登録願います。

 

本校では,「eメッセージPro2」と呼ばれる学校情報のメール配信システムを利用しています。このシステムは,学校からの緊急連絡や各種のお知らせを,登録していただいたメールアドレスへ直接配信し,登録者一人一人からの返信も学校で確認できるシステムです。
2011年の東日本大震災では,多くの連絡手段が遮断されるなか,最も安定した通信手段の一つとなったのが,携帯電話等を利用したメール通信であったといわれています。
このことから,特に平成29年度から,本校では,非常時の連絡や安否確認,臨時休校などの緊急時の連絡については,基本的に電話や携帯電話は使用せず,本システムのみを使用することとなりました。そのため,全ての保護者及び生徒の皆様に御登録(登録済みの方も再登録)いただく必要があります。
つきましては,日常的な学校からの連絡を含めまして,なにとぞ本システム活用の重要性とその趣旨を御理解いただき,下記の手順に従って御登録・御利用いただきますよう御案内申し上げます。

 記

1 登録対象者  生徒全員,保護者(複数可)全員  ※全員登録を原則としています。

※ 本システムを利用できない特別な事情がある場合は,各担任まで御連絡下さい。

※ 学年・クラス別,生徒・保護者別に御登録下さい。(新入生は仮クラスで登録)

※ すでに登録済みの方も,再度の登録をお願いします。

 

2 登録期間   平成29年3月30日(木) 新クラス発表後

~4月5日(水)までに御登録下さい

※新入生は,3月27日(月)~3月31日(金)の間

3 登録方法

〔手順1〕登録するグループ別のアドレス宛に,新規メールを作成します。

(アドレスは右のQRコードを利用するか,下記のアドレスを直接入力)

仮1年1組(生徒)iwako1-ent@sch.e-msg.jp

2組(生徒)iwako2-ent@sch.e-msg.jp

3組(生徒)iwako3-ent@sch.e-msg.jp

新2年1組(生徒)iwako4-ent@sch.e-msg.jp

2組(生徒)iwako5-ent@sch.e-msg.jp

3組(生徒)iwako6-ent@sch.e-msg.jp

新3年1組(生徒)iwako7-ent@sch.e-msg.jp

2組(生徒)iwako8-ent@sch.e-msg.jp

3組(生徒)iwako9-ent@sch.e-msg.jp

仮1年1組(保護者)iwako10-ent@sch.e-msg.jp

2組(保護者)iwako11-ent@sch.e-msg.jp

3組(保護者)iwako12-ent@sch.e-msg.jp

新2年1組(保護者)iwako13-ent@sch.e-msg.jp

2組(保護者)iwako14-ent@sch.e-msg.jp

3組(保護者)iwako15-ent@sch.e-msg.jp

新3年1組(保護者)iwako16-ent@sch.e-msg.jp

2組(保護者)iwako17-ent@sch.e-msg.jp

3組(保護者)iwako18-ent@sch.e-msg.jp

〔手順2〕メールの本文に,入学時の西暦下二桁,学年組番号,名前,(続柄)を入力し送信します。(右の画面イメージを参考にして下さい)

例)「2016入学(新2年)の2年1組1番 山田太郎君本人」の場合

→「162101山田太郎(本人)」と入力

「2016入学(新2年)の2年1組1番 山田太郎君のお母様」の場合

→「162101山田太郎(母)」と入力

〔手順3〕1分以内に確認のメールが届きます。(新着メールの確認をして下さい。)

〔手順4〕登録通知メールが届けば,登録完了です。届かない場合,登録は完了していません。

 

注)安否確認等に利用するため,学校側が返信者を把握できるシステムになっております。返信者の名前をお間違えにならないよう十分に御注意下さい。

 

 

※以下は必要に応じて御覧下さい。

 

【登録・受信ができない場合】

学校から送信されたメールが,受信できない設定になっている可能性があります。以下にしたがって設定の変更をお願いします。
  1. 受信許可設定で,受信許可リストに「e-msg.jp」(ドメイン)を追加・設定して下さい。※学校から送信されるメールは,送信のたびにメールアドレスが異なります。メールアドレス全体(@マークより前を含めたもの)を追加・設定しても,次回以降のメールは受信できません。
    ※詳細な設定方法は,下記URLにアクセスし,『指定受信設定のご案内』を御覧ください。
    PCサイト: http://www.e-msg.jp/support/
  2. 確認メールに返信する際は,届いたメールの件名又は本文をそのまま残して返信してください。返信時に件名と本文が両方とも引用されない場合は,届いたメールの件名又は本文をコピーしてから返信してください。
  3. デコレーションメール,HTMLメール,長い署名入りメール等で送信すると登録できません。

その他御不明な点は下記のサポート窓口にお問い合わせください。

 

【メールの受信】
  1. 複数のグループに登録している場合でも,学校全体へのメール配信の場合は,1通だけ届きます。
  2. 届いたメールに,「このメールに返信・回答してください」等の文面があった場合は,受信内容に従い,返信してください(本文の引用は不要です) 。返信いただくことで,回答内容を確認します。
【登録内容の確認方法】
  1. 次のアドレスに,空のメールを送ります。    ck@sch.e-msg.jp
    (空メールが送れない場合は,何か1文字入れて送信してください。)
  2. 新着メールの確認をしてください。登録されているグループ名が書かれたメールが返信されます。どのグループにも登録されていない場合は「未登録」と返信されます。
 

【登録解除方法(配信の停止方法)】

※ メールアドレスを変更する場合は,古いアドレスでの登録を解除してから,新しいアドレスで登録手続きをお願いします。

▼登録されているすべてのグループを登録解除したい場合
  1. 次のアドレスに,空のメールを送ります。   iwako-stop@sch.e-msg.jp
    (空メールが送れない場合は,何か1文字入れて送信してください。)
  2. 新着メールの確認をしてください。解除確認メールが届きますので,そのまま返信します。
    返信しなければ登録は解除されません。
  3. 解除完了メールが届けば一括解除完了です。届かない場合は解除されていません。
▼特定のグループのみ登録解除したい場合
  1. 次のアドレスに,空のメールを送ります。   iwako△-entry@sch.e-msg.jp
    ※△には解除したいグループのグループ番号を入れます。
  2. 以後の操作は,上記の,登録されているすべてのグループを登録解除したい場合と同様です。
    ※グループ毎の解除用アドレスは、ck@sch.e-msg.jpに空メールを送ると確認できます。
お問い合わせ

御不明な点は下記サポート窓口にお問い合わせ下さい。親切丁寧に対応します。

eメッセージサポート窓口 0120−47−3712 (平日 午前9時 〜 午後5時まで)
 

なお,登録されたアドレスは個人情報として管理し,管理者からのメール配信以外に使用しません。